Informationen für Ihre Planung

Buchungsoptionen und Anmeldung

Die Anmeldung für eine Veranstaltung der SchulKinoWoche Hamburg geschieht über ein Onlineanmeldeformular, das Sie auf den jeweiligen Filmseiten finden. Bitte beachten Sie, dass Ihre Anmeldung verbindlich ist und Sie durch die Anmeldung die AGB akzeptieren. Sie benötigen jedoch von unserer Seite eine Bestätigung, dass die Buchung für Sie vorgenommen wurde, damit die Anmeldung gültig ist.

Bitte melden sie sich nicht im Kino an oder kommen ohne Anmeldung direkt zur Vorführung, da wir einen Vorstellungsbesuch so nicht gewährleisten können.

Buchungsoptionen

Dieses Jahr werden hauptsächlich geschlossene Veranstaltungen für jeweils eine Kohorte angeboten. Einige Vorstellungen sowie Kinoseminare und Gesprächsangebote werden terminiert und sind für Sie regulär zu buchen. Daneben werden wir für die oberen Klassenstufen auch offene Veranstaltungen anbieten.

Bitte beachten Sie, dass es wahrscheinlich nicht bei allen Filmen und bei allen Kinos möglich sein wird, für eine einzelne Klasse eine geschlossene Veranstaltung anzusetzen. Teilweise bitten der Filmverleih oder das Kino darum, eine Mindestpersonenanzahl einzuhalten, damit eine geschlossene Vorstellung für eine Gruppe organisiert werden kann. Dieses Problem besteht jedoch nicht bei der Anmeldung von zwei Klassen oder ganzen Jahrgangsgruppen.

Einige Filme sind nur mit einer pädagogischen Begleitung zu buchen, Informationen dazu finden Sie auf der jeweiligen Filmseite.

Anmeldung

Zum Anmeldeformular gelangen Sie über den orangenen Button "Anmeldung" auf den jeweiligen Filmseiten. Nachdem Sie es aufgefüllt und abgeschickt haben, erhalten Sie danach zur Kontrolle eine E-Mail mit Ihrem Buchungswunsch. Für eine korrekte Anmeldung benötigen wir sowohl eine E-Mail-Adresse als auch eine Telefonnummer von Ihnen, damit wir Sie bei Rückfragen kontaktieren können. Alle Daten werden vertraulich behandelt, ausschließlich projektbezogen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Alle Anmeldungen werden chronologisch nach Eingang bearbeitet. Bei der Anmeldung werden wir Sie über die Buchungskapazitäten des jeweiligen Kinos sowie die geltenden Abstandsregeln und Hygienemaßnahmen vor Ort informieren. Sollte die gewünschte Veranstaltung bereits ausgebucht sein, werden wir Sie bezüglich Alternativen kontaktieren. Bitte füllen Sie pro Klassenverband/Kohorte ein eigenes Anmeldeformular aus. Sollten Sie besondere Wünsche oder Bedürfnisse innerhalb dieser Gruppe geben, nutzen Sie bitte das Anmerkungsfeld im Formular.

Sie erhalten dann innerhalb weniger Werktage nach Anmeldung eine Bestätigung vom Projektbüro. Bitte beachten Sie, dass Ihre Anmeldung erst dann gültig ist, wenn wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail geschickt haben. Gemeinsam mit Ihrer Anmeldebestätigung senden wir Ihnen, soweit es verfügbar ist, pädagogisches Begleitmaterial zum Film, sowie Informationen zu den Hygiene- und Abstandsregeln des jeweiligen Kinos zu. Zusätzlich finden Sie weiteres Material zur Ansicht oder zum Download auf den Filmseiten.

Bitte beachten Sie, dass die Tickets nicht im Vorverkauf erhältlich sind, sondern diese vor Ort am Veranstaltungstag bezahlt werden.

Grundsätzlich kann jede Anmeldung wieder storniert werden. Wir bitten jedoch darum, bei der Stornierung eine Frist von zehn Tagen vor der Veranstaltung einzuhalten und auch größere Abweichungen der Teilnehmerzahl dem Projektbüro frühzeitig mitzuteilen. Dies betrifft nicht die normale Fluktuation der Gruppengröße, die durch Krankheit o.ä. bedingt ist. Sollten jedoch durch das unangekündigte Fernbleiben von einer Veranstaltung Kosten für das Kino entstehen, z.B. durch Kopientransporte oder Personal, ist es dem Kino vorbehalten, diese Kosten dem Anmeldenden in Rechnung zu stellen.

Bei Rückfragen oder Beratungsbedarf kontaktieren Sie bitte das Projektbüro unter der Telefonnummer 040 380 89 625 oder per E-Mail unter hamburg@schulkinowochen.de