Informationen für Ihre Planung

Hier finden Sie weitere Informationen zum Anmeldungablauf, den Buchungsoptionen und dem Ablauf im Kino. Bei Unklarheiten, Rückfragen oder Problemen helfen wir Ihnen sehr weiter! Sie erreichen uns telefonisch unter 040 – 380 89 625 oder per Mail unter hamburg@schulkinowochen.de

Anmeldungsablauf

Die Anmeldung für eine Veranstaltung der SchulKinoWoche Hamburg geschieht über ein Onlineanmeldeformular, das Sie auf den jeweiligen Filmseiten finden. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt und abgeschickt haben, erhalten Sie danach zur Kontrolle eine E-Mail mit Ihrem Buchungswunsch. Ihre Anmeldung ist erst gültig, wenn Sie eine Bestätigung vom Projektbüro erhalten, dies geschieht innerhalb weniger Werktage nach Anmeldung.

Bitte melden sie sich nicht im Kino an oder kommen ohne Anmeldung direkt zur Vorführung, da wir einen Vorstellungsbesuch so nicht gewährleisten können.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Anmeldung verbindlich ist und Sie durch die Anmeldung die AGB akzeptieren. Für die erfolgreiche Anmeldung benötigen wir eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer, über die Sie gut erreichbar sind, damit wir Sie bei Problemen und Rückfragen kontaktieren können. Alle Daten werden vertraulich behandelt, ausschließlich projektbezogen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Alle Anmeldungen werden nach Eingangsdatum bearbeitet.

Buchungsoptionen

Um auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und schulischen Vorgaben eingehen zu können bieten wir Ihnen verschiedene Buchungsoptionen an. Neben den regulären Vorstellungen sind auch Besondere Vorstellungen wie Kinoseminare und Filmgespräche fest terminiert und können über das Online-Anmeldeformular gebucht werden. Auch in diesem Jahr können Sie geschlossene Wunschvorstellungen über das Onlineformular auf den jeweiligen Filmseiten oder über das Projektbüro zu buchen. Leider wird es nicht in allen Fällen möglich sein, für eine einzelne Klasse eine geschlossene Veranstaltung anzusetzen. Da Kinos und Filmverleihe teilweise um eine Mindestpersonenzahl bitten, erleichtert es die Durchführung einer geschlossenen Vorstellung, wenn zwei Klassen oder ganze Jahrgangsgruppen angemeldet werden, jedoch sind auch Termine für kleinere Gruppen möglich.
Sollte es besondere Wünsche oder Bedürfnisse innerhalb dieser Gruppe geben, nutzen Sie bitte das Kommentarfeld im Formular, um uns diese mitzuteilen.

Sollte eine Veranstaltung oder ein gewünschter Termin bereits ausgebucht sein, melden wir uns mit Alternativvorschlägen bei Ihnen.

Eintrittspreis und Stornierung

Der Eintritt für die Filmvorführungen beträgt 4,50 € pro Schüler:in, Lehrkräfte und Begleitpersonen haben freien Eintritt, können aber die teilnehmenden Kinos mit einem solidarischen Ticketkauf unterstützen. Bitte zahlen Sie am Veranstaltungsstag im Kino gesammelt an der Kinokasse. Ein Vorkauf ist leider nicht möglich. In fast allen Kinos ist die Zahlung mit EC-Karte möglich.
Grundsätzlich kann jede Anmeldung wieder storniert werden. Wir bitten jedoch darum, bei der Stornierung eine Frist von zehn Tagen vor der Veranstaltung einzuhalten und auch größere Abweichungen der Teilnehmerzahl dem Projektbüro frühzeitig mitzuteilen. Dies betrifft nicht die normale Fluktuation der Gruppengröße, die durch Krankheit o.ä. bedingt ist. Sollten jedoch durch das unangekündigte Fernbleiben von einer Veranstaltung Kosten für das Kino entstehen, z.B. durch Kopientransporte oder Personal, ist es dem Kino vorbehalten, diese Kosten dem Anmeldenden in Rechnung zu stellen.

Begleitmaterial

Auf Wunsch senden wir Ihnen mit der Anmeldebestätigung auch das pädagogische Begleitmaterial als PDF zu, das Sie auch auf den Filmseiten zum Download finden. Auf den Filmseiten haben wir Ihnen auch zusätzliche Materialien und Hintergrundinformationen zusammengestellt.

Ablauf im Kino

Der Eintritt wird am Veranstaltungstag an der Kinokasse gezahlt. Bitte zahlen Sie gesammelt für Ihre Gruppe. Wir bitten Sie, rechtzeitig und mit genug Vorlauf für den Kauf von Karten und gegebenenfalls Snacks und Getränken zu erscheinen, da die Vorstellungen wie geplant starten müssen.

Die Informationen zum Ein- und Auslass, die Sie vor Ort im Kino erhalten, sind einzuhalten. Wir bitten Sie, Ihre Klassen über die geltenden Verhaltensregeln im Kino zu informieren. Bitte beachten Sie Ihre Aufsichtspflicht, die auch im Rahmen eines Kinobesuchs besteht. Der Verzehr von mitgebrachten Speisen und Getränken im Kinosaal ist nicht erlaubt. Fast alle Kinos verkaufen auch während der SchulKinoWoche Snacks und Getränke vor Ort. Mehr Informationen zu den Spielstätten finden Sie auf den Kinoseiten.

Sollten Sie ein Kinoseminar oder ein Filmgespräch gebucht haben, verlängert sich die Veranstaltungsdauer (ca. 30-45 Minuten). Bitte planen Sie ausreichend Zeit für den Kinobesuch ein und Informieren auch Ihre Klasse über das Anschlussgespräch, um unnötige Unruhe zu vermeiden.

Wir möchten Sie bitten, den Saal im Anschluss an die Vorstellung sauber zu hinterlassen.